Ramo de Atividade:Industrial, financeiro e serviços.
Área de negócios: Cimento, metais, energia, siderurgia, celulose e papel, agroindústria, finanças, Infraestrutura de TI.
Histórico:
Empresa 100% brasileira, com atuação em 20 países, o Grupo Votorantim concentra operações em setores de base da economia que demandam capital intensivo e alta escala de produção, como cimento, mineração e metalurgia (alumínio, zinco e níquel), siderurgia, celulose e papel, suco concentrado de laranja e autogeração de energia. No mercado financeiro, atua por intermédio da Votorantim Finanças, e, em Novos Negócios, investe em empresas e projetos de biotecnologia, tecnologia da informação e especialidades químicas
Necessidades do Projeto:
- Ter um banco de dados único centralizado para suporte aos trabalhos de auditoria interna realizados pela equipe de auditores;
- Permitir a comparação do desempenho das recomendações das áreas;
- Promover o follow-up centralizado dos planos de ação das áreas;
- Desenhar a matriz de risco das áreas da VOTORANTIM;
- Apoiar a apuração de indicadores gerenciais da área de auditoria.
Solução:
Fornecimento do software TeamAudit Risk & Compliance e serviços inerentes, como integração, implementação, suporte e manutenção.
Customização de relatórios do protótipo do Módulo Gerencial, usando a ferramenta Microstrategy. Os seguintes relatórios foram feitos:
o Ver os focos críticos da organização por processos organizacionais, para visualizar a área crítica da empresa, ou seja, área com maior exposição de risco;
o Disponibilizar ferramenta para o gestor verificar, acompanhar a evolução histórica da matriz (as últimas 3 revisões por exemplo) e comparar entre as unidades escolhidas no filtro a exposição dos riscos residuais, as fragilidades e o percentual de efetividade do ambiente de controles por do processo em destaque;
o Visualizar as recomendações como também a situação de cada uma (em atraso ou em dia);
o Visualizar a comparação e drill dos ratings de processos de cada unidade;
o Integrar módulo gerencial na aplicação do TeamAudit [OC-31810];
Ferramentas:
TeamAudit Risk & Compliance e Microstrategy
Benefícios:
- Centralização das informações numa base única com os trabalhos sendo alimentados de forma on-line no sistema para gestão do momento atual da empresa.
- Ferramentas que dêem facilidade de recuperação de informações operacionais e gerenciais.
- Padronização de uma Biblioteca de conhecimento
- Follow-up centralizado e eficaz dos planos de ação;
- Planejar as próximas atividades de acordo com os resultados
- Gerenciar e acompanhar áreas críticas por processos e riscos.
